Политика обработки персональных данных

  Утверждено

Директором ООО «Уралпромлизинг»

01.11.2016 года

ПОЛИТИКА

ОБРАБОТКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общества с ограниченной ответственностью «Уралпромлизинг»

   

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий документ определяет политику ООО «Уралпромлизинг» (далее - Компания) в отношении обработки персональных данных (далее по тексту «Политика»).

Настоящая Политика определяет цели, принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Компанией, а также включает перечень мер, применяемых в целях, обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

Настоящая Политика подлежит публикации на сайте Компании с целью обеспечения неограниченного доступа к документу заинтересованных лиц.

Компания осуществляет обработку персональных данных без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в соответствии с п.2 ч.2 ст.22 Федерального закона от 27.07.2006 N. І52-ФЗ «О персональных данных» (далее «Закон о персональных данных»).

2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Политика Компании в отношении организации обработки персональных данных

определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также утвержденными внутренними актами Компании:

• Конституцией РФ;
• Трудовым кодексом РФ;
• Гражданским кодексом РФ;
• ФЗ от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;
• ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
• ФЗ от 27.07.2006 № І49-ФЗ «Об информации, информационных, технологиях и о защите информации».

Во исполнение настоящей Политики в Компании разрабатываются и утверждаются локальные акты, регламентирующие порядок организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

3. ОСНОВНЫЕ КАТЕГОРИИ, ЦЕЛИ И ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Компания осуществляет сбор и обработку персональных данных в следующих целях:

• заключение трудового договора с работниками Компании;
• ведения кадрового учета работников Компании;
• ведение справочников работников Компании;
• осуществление взаиморасчетов с работниками Компании;
• осуществление отчетности, предусмотренной законодательством Российской Федерации;
• оформление доверенностей;
• оформление проездных билетов и бронирование гостиниц для работников Компании;
• в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных (персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются Компанией исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных).

Компания в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 закона о персональных данных.

Содержание и объем обрабатываемых категорий персональных данных субъектов персональных данных, определяются в соответствии с целями обработки персональных данных.

Компания не обрабатывает персональные данные, которые являются избыточными по отношению к указанным целям обработки или несовместимы с такими целями.

Компания не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).

Компания не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

Компания не производит трансграничную (на территории иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.

Персональные данные, сообщаемые субъектом (фамилия, имя, отчество, наименование занимаемой должности, контактные данные и др.), включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных.

Компанией не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права н законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

4. ПОРЯДОК УСЛОВИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Компания обрабатывает персональные данные своих работников и клиентов, а также иных лиц, давших согласие на обработку персональных данных, во исполнение заключенных договоров или с целью их заключения, во исполнение обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами, а также в иных целях в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.

Компания при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них.

Обработка персональных данных прекращается по истечении срока, предусмотренного законом, иным нормативным правовым актом Российской Федерации, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных.

При отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных такая обработка осуществляется только в пределах, необходимых для исполнения заключенных с ним договоров и в целях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В Компании обеспечивается защита персональных данных в рамках единого комплекса организационно-технических и правовых мероприятий по охране информации, составляющей персональные данные.

При обеспечении защиты персональных данных учитываются требования Закона о персональных данных, принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов. Сроки обработки и архивного хранения персональных данных определяются в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации (Гражданским Кодексом РФ, Трудовым Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»), а также иными требованиями действующего законодательства Российской Федерации, нормативными актами и локальными актами Компании.

Компания прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• достижения цели обработки персональных данных;
• изменения, признания утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
• выявления неправомерной обработки персональных данных;
• при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если в соответствии с Федеральным законом обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных.

Уничтожение Компанией персональных данных, осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

5. МЕРЫ ПО НАДЛЕЖАЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ ОБРАБОТКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

           Компания при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирование, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них.

Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

• назначением ответственного лица за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
• осуществлением внутреннего контроля соответствии обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам;
• оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• ознакомлением работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанных сотрудников;
• применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
• учетом машинных носителей персональных данных;
• выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
• восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональных данных в информационной системе персональных данных;
• контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

6. ЛИЦО OTBETCTBEHHOE ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ДАННЫХ В КОМПАНИИ

Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 г. N. І52-ФЗ «О персональных данных».

Назначение на должность лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, и освобождение от нее осуществляется руководителем Компании из числа руководящих должностных лиц Компании.

При назначении руководителем Компании учитываются полномочия, компетенции и личностные качества должностного лица, призванные позволить ему надлежащим образом и в полном объеме реализовывать свои права и выполнять обязанности как лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

Лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных:

• организует осуществление внутреннего контроля над соблюдением Компанией и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
• доводит до сведения работников Компании положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
• организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществляет контроль над приемом и обработкой таких обращений и запросов.

7. ПPABA СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Компанией.

Субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработке, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления заявления Компании в простой письменной форме по адресу: 454091, г. Челябинск, ул. Свободы, 145-A, а также путем направлении электронного письма по адресу: upl@upl-74.ru

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональных данным нарушает права и законные интересы.

Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Компании.

Компания рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

Субъект персональных данных, вправе обжаловать действия или бездействие Компании путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право на Защиту своих прав и законные интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Действующая редакция настоящей Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождения исполнительного органа Компании по адресу: 454091, город Челябинск, ул. Свободы, дом 145-A.

Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Компании в сети Интернет www.upl-74.ru.

Актуализация и утверждение Политики обработки и обеспечения безопасности персональных данных:

Политика утверждается директором Компании;

Компания имеет право вносить изменения в настоящую Политику;

При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.

ИЗМЕНЕНИЯ К ПОЛИТИКЕ ОБРАБОТКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ